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財務外包


  一、  目前許多中小型企業,出于對運營成本的考慮,內部財務管理制度不完善,缺乏專業的財務管理人員,日常經營中不能及時了解國家相關稅收政策,在一定程度上造成一些不必要的損失。對此我公司,特推出企業財務外包服務,為企業提供一條龍專業財務服務,你花費一份會計的費用,得到一個會計團隊的財務支持。

財務外包服務標準:

1、幫助企業建立財務管理體系,建立和完善財務管理制度。

2、及時向企業負責人提供最新的國家政策、法律、行政法規、稅收等文件。

3、為企業提供財務、會計咨詢,并對企業經營提出合理化財務管理建議。

4、初始建賬、中途建賬、賬務處理、清理亂賬。

5、審核原始票據、整理票據。

6、會計核算和出具會計報表。

7、打印憑證、裝訂憑證和賬本。

8、稅收籌劃和日常稅務申報(增值稅、消費稅、營業稅、城建稅、教育費附加、地方教育附加、個人所得稅、季度企業所得稅等)、繳納稅款。

9、辦理社保、增減員、基數核定等。

10、 陪同發票繳銷及購買

11、對企業財務人員進行在崗培訓,指導日常工作。

12、指派專人負責企業具體財務問題。

13、財務預算、財務分析、財務控制。

14、內控、內審和風險管理。

15、出具年度會計報表、年度匯算清繳(每年3-5月所得稅年度納稅申報)。

16、整理會計檔案、歸檔。


二、企業采用財務外包的優點其顯而易見的是節約成本,利用更專業化的優勢,除此之外財務外包的好處如下:


1.降低企業資本性支出和費用成本 據調查顯示:信息化外包和共享服務是現代企業三種最有效削減成本的途徑。隨著現代財務管理的規范化和電算化的發展,企業必須購買相應的財務軟件設備,而這些設備的購買成本非常昂貴。

 
       財務外包后,首先企業不需要為完成一些財務職能而構建相應的軟硬件設備,這樣,可以減少一次性資本支出,節省軟件調試費用。

       其次,財務外包使用企業避免系統運行所需的日常維護成本和系統升級成本。不會被財務軟件和硬件系統的日常維護工作困擾,從而,真正將資源投放在提高企業管理水平及發展企業自身的核心競爭力上來。而且,財務外包,可根據實際使用外包服務的情況逐期發生運營費用昀衡了企業的運營費用。 財務外包,將企業業務繁雜價值含量小的環節或者企業并不擅長的環節進行外包,可以減削開支,而且能通過外包商,獲得的規模效應,從而享受極低的外包成本。

      最后,財務外包降低了人工成本,企業財務外包避免了維護財務管理應用系統雇用的IT人員和從事外包環節的財務人員的成本,尤其是IT人員,其成本往往高于企業全體人員的成本水平,不僅如此,財務外包還可以減少大量的附加成本,包括休假、福利、加班、社保費等等。從國外企業財務外包的實踐看,外包可大幅降低企業成本。


2.改善企業管理質量,提高工作合規性,增強財務透明度 財務中的某些流程外包,必然會給企業管理者節省一些時間,管理者可以利用這些時間去觀注企業的主營業務,提高管理質量。而且,財務外包打破了財務管理的空間,時間界限,實現財務工作在線辦公,大大提高了工作效率,準確及時的財務信息,可以使企業決策更加科學,更為迅速的應對市場 的變化。


3.突出主營業務接觸新管理理念的便捷途徑 財務外包屬于一種商業手段,目標是要實現內外部資源的整合,提升企業況爭力。

       隨著市場經濟的發展,在追求價值最大化的驅動下,企業間的競爭也日益增強,促使企業努力提高各方面的比較優勢,以便在競爭中獲勝。 作為一個企業,資金、人員等方面的資源具有一定的限制。提高管理不可能面面俱到,主輔不分,這使企業不得不將有限的精力專注于自己的核心領域,集中發展和管理核心部門,突出主營業務優勢,占具更大的市場份額,財務外包一方面可以突出企業的主業,另一方面可以借用外部機構的專業優勢來實現和挖掘外包流程的增值潛力。 財務外包服務商的性質和使命,決定了他一般是市場上同類業務的領先者,具有先進的管理理念和技術手段。財務外包不僅使企業獲得高質量的服務效果,而且可以使企業相關人員,接觸該行業的先進財務管理方法,這對企業人員是一種最直接的培訓和技術幫助,幫助企業改善管理水平,如工資發放業務,東方序財務公司就會給公司提供比較深入的計劃,在不影響員工士氣的情況下,安排福利的標準,人員調撥以及幫助員工迅速適應深圳環境等,通過他們的服務,企業借鑒并采用了一些先進的管理方式,受益匪淺。


4.更好地管理人力資源 財務外包不僅能夠降低成本,而且有利于人事管理。

      由于財務部門的特殊性,許多崗位不能兼職,只能分設,如出納不能兼會計檔案管理工作等。財務部門為了防范風險,還需定期進行崗位輪換或強制休假;財務軟件運行和維護,也需要一定數量的IT人員。因此,一般企業的財務部門人員較多。人員越多,人際關系越復雜,越不利于管理。外包后,不僅可以減少大量的相關業務人員,而且也免了由于員工的工作情緒、傷病事假而引起的人員更換帶來的工作不連貫,消除了人事經理甚至總經理為管理這些人員花費的時間和精力。他們可以利用這些時間更好的協調、管理現有的人力資源管理工作。

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